建筑工程行业使用ERP软件的两大困惑
对于建筑工程行业来说,工程ERP是企业管理信息化的核心,能否成功实施和应用ERP是企业实现提高管理效率,降低管理成本等信息化建设目标的关键所在。但是,对于信息化基础相对薄弱的建筑工程行业来说,ERP的复杂性使得企业在进行ERP选型和实施时面临种种困惑。
困惑一:成本Vs收益?
提起工程ERP,最令CEO们举棋不定的是:工程ERP的应用价值到底在哪里?对企业决策者来说,与企业在生产设备或者销售渠道等方面的投资相比,ERP投资不是一笔小的投入,但是在生产设备上的投资或者销售渠道等方面的投资都能以产量或者销售量的提高作为回报,然而ERP所许诺的投资价值却迟迟不能兑现。那么,ERP究竟能为企业带来什么?如何评价ERP的成本和收益呢?
无论是哪个行业使用ERP软件,它的真正价值都在于它解决了企业内不同角色之间的信息不对称。决策者需要掌控企业经营管理的重要信息,职能部门间需要掌握上下游的信息,通过信息的掌握,不同角色就能够把握机会,作出决策,从而提高业务链的整体运作效率,降低运作成本。
例如,对于企业经营决策者来说,ERP的价值在于掌握各个部门的经营和管理信息,预测、监控和指导各个部门的经营和管理,有效进行企业的战略决策。对于企业中层管理者来说,ERP的价值在于掌握部门内业务运作信息,预测、监控和指导部门工作;了解相关业务部门的业务信息,实现业务协同。对于企业业务人员来说,ERP价值在于及时、快捷地记录、整理和获取业务信息,保证业务协同,实现业务运作的高效。
1m筑造EDM是建筑工程行业标准化的ERP管理软件,我们采用SaaS模式,用户无需担心机房、服务器、设备、费用等问题,只需按年支付SaaS服务费即可,相对于传统ERP软件授权+实施服务的高额花费,1m筑造EDM使企业使用ERP软件的成本和初始投入大幅缩减,让中小企业也能实现项目成本的管控,企业运营效率的提高,保证了ERP软件的成功实施。
困惑二:自行定制模式Vs.各项专业信息化软件整合
目前,建筑工程行业在进行ERP建设时比较常见的两种模式:一种是自行定制模式,一种是使用各项专业信息化软件整合。但这两种模式的弊端都比较多,下面我们来简单的分析下:
自行定制模式
优点:定制符合公司特性的流程和管理要求
缺点:公司自己未必是行业最优的管理方案
缺点:企业IT专业性不强,风险高,投入大,上线失败的概率高,维护难度大
缺点:难以紧跟数字化新技术新应用浪潮,容易落伍
各项专业信息化软件整合
优点:各项信息化软件均可以很好解决单一需求
缺点:可选软件众多但都只是单项解决方案
缺点:多个不同厂商软件产品,技术路线不同,自行整合难度巨大
缺点:设计工程行业个性特点强,通用软件难以匹配适应
从以上的分析来看,自行定制模式和信息化软件的整合都是弊大于利,建议选择行业内标准化的成熟产品,这样避开就能避开以上两种模式的缺点,同时又能把这两种模式的优点结合起来,而且在行业针对性、功能完整性等方面都更胜一筹,因此,对于国内大多数的中小企业来说,选择行业内标准化的ERP管理软件才是首选。
北京建筑设计院,北京建筑设计公司,北京市政设计院